In zilele noastre, automatizarea proceselor intensive de munca in magazinele moderne devine din ce in ce mai populara. Achizitionarea si utilizarea produselor software specializate va permite sa facilitati contabilitatea si controlul marfurilor, sa extindeti gama, sa cresteti loialitatea clientilor si astfel sa cresteti competitivitatea magazinului.
Utilizarea automatizarii contabilitatii in diverse domenii de activitate
Pe piata puteti gasi propuneri de programe pentru automatizarea solutiilor individuale din industrie precum:
- automatizarea magazinelor de vanzare cu amanuntul;
- magazine de automatizare online;
- automatizarea contabilitatii pentru magazinele de flori, de articole de pescuit, etc.;
- automatizarea magazinelor de tip cafenele, restaurante, etc.;
- automatizarea statiilor de service auto.
O solutie de succes pentru automatizarea unei astfel de industrii noi si in crestere rapida ca o afacere online poate fi vazuta ca exemplu de dezvoltare si implementare a programelor direct pentru magazine online oferite de un grup de companii.
Beneficiile automatizarii contabilitatii
Automatizarea contabilitatii va permite sa:
- primiti informatii corecte despre disponibilitatea produselor in stoc;
- sa gestionati eficient distributia produselor;
- sa automatizati comenzile;
- sa generati rapoarte in functie de zi, de luna sau de client;
- efectuati o descarcare rapida a listelor de preturi actualizate;
- introduceti un sistem de reduceri, un sistem cumulativ de bonusuri;
- puneti in aplicare preturi eficiente pentru fiecare client individual;
- tineti evidenta tuturor fondurilor prin sincronizarea schimbului de documente de plata cu sistemele Client-Bank – baza de date contabila;
- gestionati de la distanta baza de date a magazinului prin resurse web, aplicatii mobile, e-mail;
- efectuati procesarea rapida a apelurilor telefonice prin IP-telefonie, sa conectati si sincronizati conversatiile online sau sa configurati comunicarea video cu clientii;
- Sa monitorizati angajatii privind urmarirea sarcinilor finalizate si timpul petrecut de acestia la serviviu, ce poate fi utilizat in calculul remuneratiei, bonusurile angajatilor;
- Creati o baza de date a activitatilor de marketing, urmarirea implementarii proiectelor, elaborarea bugetului acestora;
- creati aplicatii pentru servicii de curierat, transport si logistica.
Astfel, automatizarea contabilitatii magazinului online ofera un schimb convenabil si rapid al tuturor datelor direct intre site si sistemul contabil. Dupa cum puteti vedea, procesul de automatizare este destul de consumator de timp, dar va va permite sa scapati de toate sarcinile de rutina de mai multi ani, sa cresteti eficienta utilizarii resurselor de munca si a calitatii serviciilor.
